כתיבת מפרט טכני – בטרם יחל הפרויקט, יוודא המפקח כי לפרויקט קיים מפרט טכני מפורט היורד לרזולוציות גבוהות בכל התחומים על מנת להימנע מחילוקי דעות ואי הבנות בעתיד. המפרט מכיל בתוכו את סוגי החומרים הנבחרים, זיכויים, תמורות ופירוט העבודות.

מעבר ובקרה על תוכניות – בטרם יחל הפרויקט, יוודא המפקח כי כל התוכניות לביצוע מעודכנות ומכילות את צרכי הלקוח כפי שסוכמו מראש.

בקרה הנדסית – החל משלב העליה לקרקע, יבקר המפקח מספר פעמים בשבוע על פי שיקול דעתו, יבצע בקרה על טיב ואיכות העבודה, בדיקת התאמה לתוכניות, בקרה על אישורים ותעודות כגון אישור מנהל עבודה מוסמך באתר, בדיקת ממונה ביצוע שלד, בדיקות מעבדה, בדיקות ברזל מדגמיות, אישורי קונסטרוקטור ועוד.

הפקת דוחות התקדמות – אחת לשבוע, יפיק המפקח דוח התקדמות באתר אותו יעביר למזמין העבודה תוך שמירה על סודיות. הדוח, ככל שיידרש, יועבר לקבלן ולעו"ד הדייר ויציף אי התאמות ועדכונים שוטפים.

פרוטוקול טרום מסירה (ראשוני) – המפקח יפיק דו"ח בדק בית בשלב טרום המסירה על מנת לספק לקבלן זמן סביר לתיקון הליקויים בטרם יזמן הדיירים למסירה.

פרוטוקול מסירה (קבלת מפתח) – המפקח יפיק דו"ח נוסף בו ירכז את כל הפערים הנותרים ושאינם מהווים גורם שאינו ראוי למגורים.

המפקח יעביר את הדוחות לקבלן ויהיה זמין לכל שאלה וייעוץ ככל שיידרש.